商務會議禮品的選擇對於會議的成功和參會者的滿意度具有重要影響。禮品公司結合多年來的產品推介經驗，總結出了一些會議禮品的註意事項。在選擇會議禮品定製時，有三個禁忌需要避免，同時也有三個建議可以參考。
1.體積大、重量沈的禮品不適合作為會議禮品發放：這類禮品包括家用電器、多頭餐具、床上用品、保健器材等。它們的體積較大，攜帶不方便，重量也相對較沈。在會議上發放這樣的禮品會給參會嘉賓帶來負擔感，因此更適合作為公司福利品發放。
2.不要選擇價值感低的禮品：送給客人的禮品應該給人以良好的印象，而不是讓人感覺是質量粗糙、價格便宜的路邊貨。這樣的禮品不僅無法達到會議主辦方的初衷，還可能讓與會人員感到被怠慢。
3.避免選擇品質不易控製的禮品：一些易碎、易變質變形的產品不適合作為會議禮品的首選。在會議上發放禮品數量較多，人多手雜，難免會有一些摔碰的情況發生。如果選擇了瓷器等易碎禮品，雖然外包裝可能完好，但在參會者打開時可能已經損壞，這顯然不是送禮者願意看到的情況。
針對上述三個禁忌，下面是會議禮品選擇的三個建議。
1.選擇體積小巧的禮品：這樣的禮品可以方便地放進旅行箱內，不會成為參會代表的負擔。小巧的禮品也更容易攜帶回家或者放入辦公室使用。
2.選擇價值感強的產品：價值感強可以分為兩類。一類是當下流行的產品，比如數碼產品等，它們在市場上的零售價格較高，給人一種禮物很重要的感覺。另一類是常規產品，但是要選擇品質較好的，比如杯子、電腦包等。雖然這些產品比較常見，但是如果選擇品牌或者質量上乘的，也能讓受禮者感到滿意。
3.選擇品質易控製的禮品：即使經過長途運輸，這樣的禮品也能保持外觀良好，內部功能不受影響。這樣可以確保禮品在發放時的質量和效果。
在選擇會議禮品時，需要綜合考慮禮品的實用性、品質、品牌形象以及與會人員的需求和喜好。合理的選擇會議禮品可以提升會議的形象和參會者的滿意度，幫助會議取得更好的效果。因此，采購人員在了解商務禮品的特點後，應根據上述建議進行選擇，以確保會議禮品的質量和效果符合預期。
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